不用擔心收不到公文~「指定送達處所」讓你掌握土地登記機關即時通知!!
〈焦點時報/記者蔡宗憲報導〉
「我不住在戶籍地，都收不到你們地政事務所的公文，可以登記通訊地址嗎？」、「你們登記機關真的很不便民，人家稅捐、監理機關早就可以留通訊住址，就你們不行！」民眾的心聲，我們都聽到了！內政部為了維護民眾通訊實際需求，並符合行政程序法送達之規範，特訂定「土地登記機關受理指定送達處作業要點」。自113年11月1日起，登記機關可受理民眾申辦「指定送達處所」，將公文通知書寄送至指定之國內門牌地址，解決未居住在戶籍地無法即時收到信件的困擾，並提升公文送達效率。
臺南市市長黃偉哲表示，「有土斯有財」是國人傳統觀念，不動產是民眾最重要的財富資產。如何維護不動產地籍資料正確性並兼顧民眾權益，是政府努力與重視的課題。內政部土地登記「指定送達處所」提供市民朋友指定登記機關公文書優先寄送之處，避免遺漏重要公文資訊損及權益。民眾可至地政事務所臨櫃申請，更能透過內政部「數位櫃台」網路申辦，節省奔波往返時間及交通成本。無論任何時間、地點，民眾都能透過多種管道便利地獲得政府服務，落實簡政便民、強化智慧政府跨機關服務目標。
地政局局長陳淑美指出，目前規定登記名義人於登記機關登載之住址以戶籍地址為限。然而，現實生活中，所有權人並非全都居住在戶籍地。因此，實務上常見民眾反應未能即時收到登記機關相關通知，如鄰地申請鑑界未收到鑑界日期通知、遭有心人士申請補發權狀未收到公告通知、送件辦理登記案件未收到補正通知等，而錯過主張權利的機會。因此，自113年11月1日起，不動產所有權人若未居住於戶籍地，可申請新增「指定送達處所」，指定一處國內特定門牌地址作為登記機關後續寄送公文書之住址，不再錯過重要訊息。
地政局補充說明，申請「指定送達處所」僅限土地或建物登記名義人為自然人的情形。申請須由所有權人本人或其法定代理人，持身分證明文件正本向不動產所在地同一直轄市、縣（市）之任一地政事務所臨櫃申請，或由所有權人以自然人憑證登入內政部「數位櫃臺」（網址https://dc.land.moi.gov.tw/）線上申請。此舉旨在強化不動產交易安全，防止偽冒申請指定送達處所，藉以規避登記機關之通知。另為避免指定送達的門牌建物非申請人所有引發糾紛，應提出指定門牌建物所有權人同意書，或於申請書以切結方式辦理。值得注意的是，郵政信箱因非屬住居所或就業處所，不能申請為指定送達處所。歡迎有「指定送達處所」需求的民眾多加利用。
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